Miten mentorointipilotti toimii?

Mentorointipilotti tarjoaa selkeän mutta joustavan rakenteen, jonka tavoitteena on antaa uusille puheenjohtajille ja sihteereille turvallinen alku ja kokeneille toimijoille merkityksellinen rooli. Pilotissa käytetään kevyttä ja käytännönläheistä kummitoimintamallia, jossa uusi toimijaa saa tuekseen kokeneemman toimijan eli kummin 3-6 kuukauden ajaksi.

Pilotin tarkoitus on, ettei kukaan aloita tehtävässään yksin. Lisäksi, että osaaminen, hiljainen tieto ja hyvät käytännöt siirtyvät eteepäin järjestelmällisesti ja yli yhdistysrajojen.

Mitä pilotti sisältää käytännössä? 

1. Rekrytointi (joulukuu 2025)
   - Rekrytointi mentoreille ja mentoroitaville
   - Ilmoittautuminen tapahtuu verkossa olevalla hakulomakkeella.
2. Kummiparien muodostaminen (tammikuu 2026)
   - Kummiparit muodostetaan mahdollisimman sopivasti.
   - Parituksessa otetaan huomioon hakijoiden rooli, tavoitteet, kokemus ja toiveet.
   - Tavoitteena on mahdollisimman toimiva yhteistyö.
3. Aloitusinfo ja perehdytys (tammikuu 2026)
   - Kaikille osallistujille tarjotaan perehdytys sekä aloitusinfo, jossa käydään läpi mentorointiprosessin periaatteet ja käytännön asiat.
   - Kaikki osallistujat saavat kattavan materiaalipaketin.
   - Uusille toimijoille suositellaan osallistumista Yhdistystoiminnan tietopaketti- ja Hallitustyöskentelyn tietopaketti -webinaareihin tammikuussa.
4. Aloitustapaaminen (helmikuu 2026)
   - Kaikille osallistujille järjestetään yhteinen aloitustapaaminen ja ryhmäytyminen yleisen koulutuspäivän yhteydessä.
   - Tapaamisessa käydään läpi mentorointiprosessiin liittyviä asioita ja käytännön kysymyksiä.
5. Ensitapaaminen (helmikuu 2026)
   - Mentorointijakso alkaa helmikuun alussa. Ensitapaaminen voi olla aloitustapaamisen yhteydessä tai kummipari voi sopia sen erikseen.
   - Kummi ja uusi toimija tutustuvat, sopivat tavoitteet, tapaamiset, käytännön asiat, pelisäännöt ja yhteydenpitotavat.
   - Kummipari tekee yhdessä mentorointisopimuksen.
6. Mentorointijakso (helmikuu-elokuu 2026)
   - Parit tapaavat 4-6 kertaa joko etänä tai kasvokkain.
   - Tapaamisten välillä voi olla myös vapaamuotoisempaa yhteydenpitoa.
   - Säännölliset tapaamiset aikataulutetaan alustavasti jo ensitapaamisella.
   - Kumpikin sitoutuu valmistautumaan ja osallistumaan tapaamisiin.
   - Tapaamisissa voidaan käsitellä yhdessä alustavasti sovittuja teemoja sekä arjen kysymyksiä ja tilanteita. Tapaamisten sisältö lähtee aina uuden toimijan tarpeista.
   - Mentoreilla on mahdollisuus osallistua säännöllisiin vertaistukitapaamisiin.
   - Koordinaattorin tuki on tarjolla molemmille koko jakson ajan.
   - Välipalaute kerätään 4/2026. Mentoroinnin käynnistymistä ja edistymistä seurataan koko jakson ajan.
7. Lopetuskeskustelu ja arvointi (syyskuu 2026)
   - Mentorointijakson päätteeksi kerätään kattava loppupalaute.
   - Parit arvioivat yhdessä pilotin toteutumista ja hyötyjä omaan toimintaan.
   - Samalla keskustellaan mahdollisista jatkopoluista.
   - Pilotista laaditaan koontiraportti ja arviointi sekä esitys jatkomallista.

Pilotin aikataulu (tiivistetysti)

Joulukuu 2025: Rekrytointi, viestintä, ilmoittautuminen

Tammikuu 2026: Paritus, aloitusinfo ja perehdytys, materiaalipaketit

Helmikuu 2026: Yhteinen aloitustapaaminen, parien ensitapaamiset ja mentorointijakson käynnistyminen

Helmikuu-elokuu 2026: Mentorointitapaamiset sekä jatkuva tuki ja seuranta, vertaistapaamiset

Syyskuu 2026: Lopetuskeskustelut, palautteet, arviointitilaisuus

Lokakuu 2026: Suositus pysyvästä mallista

Tärkeitä päivämääriä

• 10.-31.12.
  Haku on avoinna
• Ti 13.1.
  Yhdistystoiminnan tietopaketti -webinaari
• Ti 20.1.
  Hallitustyöskentelyn tietopaketti -webinaari
• To 22.1.
  Aloitusinfo
• 1.2.-
  Mentorointijakso alkaa
• Pe 6.2. (ilta)
  Yhteinen aloitustapaaminen
  Hämeenlinna, Leirintämatkailun kehittämispäivien yhteydessä