Miksi mentorointipilotti käynnistetään?

SF-Caravan ry:n jäsenyhdistyksissä puheenjohtajat ja sihteerit vaihtuvat säännöllisesti, mutta perehdytys, tuki ja tiedon siirtyminen vaihtelevat paljon. Moni uusi toimija aloittaa tehtävässään yksin, ilman selkeää ohjausta tai luotettavaa keskustelukumppania. Tämä voi näkyä epävarmuutena, kuormituksena, ristiriitatilanteina ja katkoksina toiminnan jatkuvuudessa. Hiljainen tieto ja hyvät käytännöt eivät aina siirry eteenpäin. Yhteisöllisyyskään ei synny itsestään, joten ilman tukevia rakenteita moni uusi toimija kokee olevansa yksin.

Tarve kevyelle, matalan kynnyksen vertais- ja mentorointituelle on noussut toistuvasti esiin jäsenyhdistyksistä. Samalla kokeneet toimijat ovat kaivanneet luontevaa ja selkeää tapaa jakaa kokemustaan ja tukea uusia toimijoita turvallisesti ja käytännönläheisesti. Toistaiseksi tällainen yhtenäinen, järjestön näköinen malli on puuttunut.

Mentorointipilotti vastaa tähän tarpeeseen. Pilotissa otetaan käyttöön kevyt, lämmin ja järjestölähtöinen kummitoimintamalli, jossa uusi puheenjohtaja tai sihteeri saa tuekseen kokeneemman toimijan eli kummin toisesta yhdistyksestä muutaman kuukauden ajaksi. Tavoitteena on tarjota selkeä ja turvallinen alku uuteen rooliin, vahvistaa osaamista ja siirtää hiljaista tietoa tavalla, joka lisää varmuutta, vähentää kuormitusta ja tukee sujuvaa perehtymistä. Kokeneelle toimijalle pilotti tarjoaa merkityksellisen roolin rinnalla kulkijana ja luotettavana keskustelukumppanina sekä mahdollisuuden tukea uusia toimijoita yli yhdistysrajojen.

Pilotin avulla testataan käytännössä, millainen tukimalli ja toimintatavat toimivat juuri meidän järjestössämme. Kokemusten pohjalta rakennetaan pysyvä ja kevyt kummitoiminnan malli, joka nivoutuu osaksi järjestömme perehdytys- ja tukirakenteita. Mallin avulla vahvistetaan sekä uusien että kokeneiden toimijoiden roolia, tuetaan yhdistysten perehdytystä ja toiminnan jatkuvuutta sekä luodaan yhtenäisempiä toimintatapoja järjestön sisällä. Tavoitteena on myös vahvistaa toimintakulttuuria, jossa kukaan ei aloita tehtävässään yksin ja jossa vertaistuki, luottamus ja tasavertainen kumppanuus ovat luonnollinen osa arkea.

Mentorointipilotin myötä SF-Caravan ry voi rakentaa pitkäjänteisen ja yhteisöllisen tavan varmistaa toiminnan jatkuvuus, osaamisen siirtyminen ja toimijoiden hyvinvointi tulevina vuosina.

Mitä pilotilla halutaan saavuttaa?

Mentorointipilotin tavoitteena on:

• tarjota uusille puheenjohtajille ja sihteereille turvallinen, selkeä ja tuettu alku
• siirtää hiljaista tietoa, kokemuksia ja hyviä käytäntöjä järjestelmällisesti
• vähentää alkuvaiheen epäselvyyksiä, ristiriitatilanteita, kuormitusta ja katkoksia toiminnan jatkuvuudessa
• antaa kokeneille toimijoille selkeä ja merkityksellinen rooli kummeina
• vahvistaa yhdistysten perehdytystä, toimintaa ja jatkuvuutta
• lisätä yhteisöllisyyttä ja yhteistyötä yhdistysten välillä ja sisällä
• vahvistaa järjestön positiivista mielikuvaa ja vetovoimaa
• rakentaa pohja pysyvälle kummitoimintamallille