Sihteereiden teematorstai - syyskuu

"Kokousasiakirjat kuntoon! Saat selkeät ohjeet ja vinkit esityslistojen, pöytäkirjojen ja muiden asiakirjojen laatimiseen."

Aika

Torstaina 25.9.2025 klo 18-20

Paikka

Teams

Teema ja taso

• Teema: teematorstai, yhdistystoiminta, viestintä
• Taso: perusosaaminen

Esittely

Mitä kaikkea sihteerin vastuulla on ennen kokousta, sen aikana ja kokouksen jälkeen?

Tällä kerralla pureudumme kokousasiakirjojen tekemiseen käytännönläheisesti ja selkeästi. Saat hyviä vinkkejä esimerkiksi ajankäytön hallintaan, pöytäkirjojen rakenteeseen ja toimintatapoihin. Samalla kuulemme muilta sihteereiltä, millaisia käytäntöjä muissa yhdistyksissä on ja missä kaivataan tukea.

Ja teematorstaiden tapaan illan aikana vaihdetaan kuulumisia, jaetaan vertaiskokemuksia ja keskustellaan aihesta, jotka askarruttavat juuri nyt yhdistysten arjessa.

Teematorstai on osa syksyn 2025 kokeilua, jonka tarkoituksena on tukea sihteerien arkea ja vahvistaa vertaistukea.

Kohderyhmä

Kaikille jäsenyhdistysten sihteereille – olitpa sitten uusi tehtävässä tai kokenut konkari.

Sisältö

• Kokousasiakirjojen muistilista
• Kokousasiakirjojen mallipohjia
• Hyvän esityslistan ja pöytäkirjan rakenne
• Parhaiden käytänteiden jako
• Ajankohtaiset kuulumiset
• Keskustelua, kokemusten vaihtoa ja verkostoitumista

Kouluttaja

• Hanna Jokinen - SF-Caravan ry, koulutussuunnittelija

Osaamistavoitteet

Teematorstain jälkeen osallistuja

• laatii selkeitä ja asianmukaisia kokousasiakirjoja 
• hyödyntää ja muokkaa mallipohjia omaan toimintaan
• soveltaa hyviä käytäntöjä kokousasiakirjojen valmistelussa ja käsittelyssä
• jakaa ja saa hyviä käytännön vinkkejä muilta sihteereiltä
• verkostoituu muiden sihteereiden kanssa

Ilmoittautuminen

Teematorstait ovat maksuttomia, mutta ne vaativat ennakkoilmoittautumisen alla olevalla lomakkeella viimeistään edellisenä keskiviikkona. Voit ilmoittautua samalla kerralla joko yhteen tai useampaan tapaamiseen. Jälki-ilmoittautumiset sähköpostilla hanna.jokinen@karavaanarit.fi.

Osallistumislinkki lähetetään kaikille ilmoittautuneille toteutuspäivän aamuna. Muistathan merkitä tilaisuuden kalenteriisi, sillä ilmoittautumisesta ei tule erillistä kalenterimerkintää.

Tilaisuutta ei tallenneta, mutta osallistujat saavat koulutusmateriaalin käyttöönsä tilaisuuden jälkeen.

MISTÄ ON KYSE?

"Vinkkejä, vertaistukea ja varmuutta sihteerin tehtäviin - helposti ja rennosti etänä."

Sihteereiden teematorstait ovat syksyn 2025 rento ja vuorovaikutteinen kokonaisuus, joka tarjoaa jäsenyhdistysten sihteereille käytännön tukea ajankohtaisissa teemoissa – helposti ja rennosti etänä. Saat selkeitä vinkkejä, vertaistukea ja varmuutta sihteerin tehtäviin ja niihin aiheisiin, jotka arjessa pyörivät, kuten kokousasiakirjat, jäsenviestintä ja vuoden vaihteen ilmoitukset.

Jokaisella kerralla saat tiiviin paketin asiaa sekä runsaasti mahdollisuuksia keskustella ja vaihtaa kokemuksia muiden sihteerien kanssa. Tavoitteena on jakaa hyviä käytäntöjä, löytää uusia ideoita ja vahvistaa varmuutta sihteerin roolissa – ilman turhaa stressiä.

Tule mukaan verkostoitumaan, oppimaan uutta ja kehittämään omaa osaamistasi hauskassa ja kannustavassa ilmapiirissä. Tämä on loistava tilaisuus kuulua yhteisöön, joka tukee sinua sihteerinä!

SYKSYN 2025 TEEMATORSTAIT

Torstai 28.8.
Jäsentiedotus & Sense

Torstai 25.9.
Kokousasiakirjat

Torstai 23.10.
Vuodenvaihteen ilmoitukset

Torstai 20.11.
Jäsen- ja jäsenyysasiat

Torstai 4.12.
Nettisalkku ja materiaalipankki

Yhteistyössä

Opintokeskus Sivis