Sihteereiden teematorstai - elokuu

"Selkeyttä ja varmuutta yhdistyksen jäsentiedotukseen – opi hyödyntämään Sensen viestintätyökaluja tehokkaasti ja nappaa mukaasi parhaat vinkit muilta sihteereiltä."

Aika

Torstaina 28.8.2025 klo 18-20

Paikka

Teams

Teema ja taso

• Teema: teematorstai, yhdistystoiminta, viestintä
• Taso: perusosaaminen

Esittely

Miten tavoittaa jäsenet tehokkaasti? Miten hyödynnetään Sensen sähköpostia, tekstiviestejä ja paperikirjeitä?

Tässä vuorovaikutteisessa teematorstaissa tutustutaan Sensen viestintämahdollisuuksiin ja jaetaan hyviksi havaittuja käytäntöjä jäsentiedotuksesta eri tilanteissa. Samalla kuulet muilta sihteereiltä vinkkejä, ideoita ja kehittämistoiveita.

Ja teematorstaiden tapaan illan aikana vaihdetaan kuulumisia, jaetaan vertaiskokemuksia ja keskustellaan aihesta, jotka askarruttavat juuri nyt yhdistysten arjessa.

Teematorstai on osa syksyn 2025 kokeilua, jonka tarkoituksena on tukea sihteerien arkea ja vahvistaa vertaistukea.

Kohderyhmä

Kaikille jäsenyhdistysten sihteereille – olitpa sitten uusi tehtävässäsi tai kokenut konkari.

Sisältö

• Jäsentiedotus Sensen kautta: sähköposti, tekstiviesti, paperikirje
• Sensen tallennettujen hakujen hyödyntäminen viestinnässä
• Parhaiden käytänteiden jako
• Ajankohtaiset kuulumiset
• Keskustelua, kokemusten vaihtoa ja verkostoitumista

Kouluttaja

• Hanna Jokinen - SF-Caravan ry, koulutussuunnittelija, jäsenrekisterin pääkäyttäjä

Osaamistavoitteet

Teematorstain jälkeen osallistuja

• osaa lähettää jäsenviestejä Sensen eri kanavien kautta
• hyödyntää tallennettuja hakuja viestinnän tukena
• tunnistaa tilanteet, joissa tiedottaminen on erityisen tärkeää
• jakaa ja saa hyviä käytännön vinkkejä muilta sihteereiltä
• verkostoituu muiden sihteereiden kanssa

Ilmoittautuminen

Teematorstait ovat maksuttomia, mutta ne vaativat ennakkoilmoittautumisen alla olevalla lomakkeella viimeistään edellisenä keskiviikkona. Voit ilmoittautua samalla kerralla joko yhteen tai useampaan tapaamiseen. Jälki-ilmoittautumiset sähköpostilla hanna.jokinen@karavaanarit.fi.

Osallistumislinkki lähetetään kaikille ilmoittautuneille toteutuspäivän aamuna. Muistathan merkitä tilaisuuden kalenteriisi, sillä ilmoittautumisesta ei tule erillistä kalenterimerkintää.

Tilaisuutta ei tallenneta, mutta osallistujat saavat koulutusmateriaalin sähköpostitse tilaisuuden jälkeen.

MISTÄ ON KYSE?

"Vinkkejä, vertaistukea ja varmuutta sihteerin tehtäviin - helposti ja rennosti etänä."

Sihteereiden teematorstait ovat syksyn 2025 rento ja vuorovaikutteinen kokonaisuus, joka tarjoaa jäsenyhdistysten sihteereille käytännön tukea ajankohtaisissa teemoissa – helposti ja rennosti etänä. Saat selkeitä vinkkejä, vertaistukea ja varmuutta sihteerin tehtäviin ja niihin aiheisiin, jotka arjessa pyörivät, kuten kokousasiakirjat, jäsenviestintä ja vuoden vaihteen ilmoitukset.

Jokaisella kerralla saat tiiviin paketin asiaa sekä runsaasti mahdollisuuksia keskustella ja vaihtaa kokemuksia muiden sihteerien kanssa. Tavoitteena on jakaa hyviä käytäntöjä, löytää uusia ideoita ja vahvistaa varmuutta sihteerin roolissa – ilman turhaa stressiä.

Tule mukaan verkostoitumaan, oppimaan uutta ja kehittämään omaa osaamistasi hauskassa ja kannustavassa ilmapiirissä. Tämä on loistava tilaisuus kuulua yhteisöön, joka tukee sinua sihteerinä!

SYKSYN 2025 TEEMATORSTAIT

Torstai 28.8.
Jäsentiedotus & Sense

Torstai 25.9.
Kokousasiakirjat

Torstai 23.10.
Vuodenvaihteen ilmoitukset

Torstai 20.11.
Jäsen- ja jäsenyysasiat

Torstai 4.12.
Nettisalkku ja materiaalipankki

Yhteistyössä

Opintokeskus Sivis