Toivottavasti tuo Vesan kertoma hallituksen messumatkasta on ainoa tässä järjestössä. Jos messumatka on mennyt noin kun Vesa kertoo, niin kysymys on rankasta toimivallan väärinkäytöstä ja yksityisen edun tavoittelusta muiden jäsenten kustannuksella.
Kun retkeen tuskin on ollut noilla säännöillä toteutettuna talousarviossa määrärahaa, hallituksen jäsenet ovat olleet jäävejä päättämään asiasta jossa heidän yksityinen etu on ristiriidassa yhdïstyksen edun kanssa (YL 23§) ja toiseksi heille on syntynyt tuottamuksellinen vastuu moraallisesta vastuusta nyt puhumattakaan. Valta sokaisee ja täydellinen valta täydellisesti!
Mitä tuohon hallituksen hankintavaltuuksiin tulee niin se määräytyy jäsenkokouksen hyväksymän vuosittaisen talousarvion mukaan ja hankinnan tulee liittyä siihen mitä yhdistyksen säännöissä kerrotaan toiminnasta.
Yhdistyksen kun tulee toimia vain nillä toiminta-aluella mitkä sen säännöissä on määrätty.
Hallitus saa esim. ostaa omalle aluelle traktorin mutta vain jos yhdistyksen ko. vuoden talousarviossa on varattu traktorin ostoon riittävä määräraha.
Yhdistyksessä päätösvaltaa käyttää jäsenet ja toimeenpanovaltaa jäsenten valitsema hallitus. Kun jäsenet yhdistyksen kokouksessa hyväksyvät hallituksen pohjaesityksen pohjalta kunkin vuoden talousarvion se on hallitusta sitova määrärarahoittain esim. investointeja koskien. Täytyy tietenkin huomata, että kysymys on talousarviosta jonka toteutukseen sisältyy riskejä mutta ei hallitus silti voi talousarvoon mitään uusia menoja uittaa ohi jäsenkokouksen.
Ts. investoinnit on kohteittain perustuttava talousarvioon. Yhdistyslaki ja säännöt (toimintasuunnitelma ja talousarvio) velvoittaa ennalta suunniteltuun taloudenpitoon, ei säveltämiseen.
Hallituksen asemaan kuuluu mm:
1.) Hallituksen tulee lain ja sääntöjen sekä yhdistyksen jäsenkokouksen tekemien päätösten mukaan huolellisesti hoidettava yhdistyksen asioita
2.) Hallitus ajaa yhdistyksen jäsenten etua ja toteuttaa yhdistyksen säännöissä yhdistykselle määriteltyä tarkoitusta
3.) Hallituksella EI ole yleistä toimivaltaa yhdistyksen asioissa vaan hallituksen toimivalta tulee Yhdistyslaista, yhdistyksen säännöistä, toimintasuunnitelmasta + talousarviosta (toteutusvelvoite), mahdollisesta sisäisestä ohjesäännöstä tai tilisäännöstä ja kirjanpitolaista- ja asetuksesta.
On myös tehtäviä joita ei voi antaa hallitukselle kuten:
a) Kiinteistön myynti tai kiinnittäminen/panttaus
b) Yhdistyksen toiminnan kannalta muun huomattavan omaisuuden luovuttaminen
Säännöissä voidaan määrätä toisin mutta kannattaa aina muistaa, että:
edes yhdistyksen kokouspäätöksellä yhdistys ei voi poiketa säännöistä.
Hallituksen jäsenet ilmeisesti varsin vähän miettii vastuukysymyksiä eikä niitä tarvitsekaan miettiä jos toimii oikein.
Mutta jos ei toimii niin kannatata muistaa, että hallituksen jäsenellä on:
a) Parlamenttaarinen vastii
luottamuksen säilyttäminen suhteessa jäsenistöön
b) Moraalinen vastuu
mm. jääviuykysymyksissä missä oma etu on yhdistyksen etua vastaan
velvoite edistettävä yhdistyksen sääntöjen mukaista tarkoitusta
c) Rikosoikeudellinen vastuu
vaikkapa yhdistyksen omaisuudenturvan loukkaus
d) Vahingonkorvausvastuu
vaikkapa yhdistykselle tai ulkopuoliselle tuottamuksellisesti aiheutettu vahinko
Ja sekin kannattaa muistaa, että tili- ja vastuuvapauden myöntäminen poistaa tilivelvollisen vastuun vain yhditykseen nähden, ei muuta mahdollista vastuuta.
Vastuun realisoiva asia kun voi tulla tietoon vasta tili- ja vastuuvapauden päättämien jälkeen.
